第一階段 項目的診斷和啟動
進廠前的準備工作:
1.了解、學習和把握項目的重點,分析項目與其他項目的異同,列出工廠檢驗清單中所需的文件。
2.安排第一次進廠時間表和路線,提前聯系工廠確認行程。進廠后的咨詢工作。
3.顧問第一天(第一次)到達工廠時,請按以下三個要求進行咨詢:
1) 向工廠負責人報告,并要求工廠安排項目負責人。
2)在推進人的陪同下走訪現場,查閱現有信息基礎,與推進人溝通檢驗廠的其他問題。
3)離開工廠后,對已發現的問題點進行充分核實,并初步制定整改方案。
4.顧問第二天進廠工作時,請按照以下三個要求進行咨詢:
1)重新診斷現場和文件資料,確認昨天的診斷,找出遺漏的問題點(重點)。
2)完善已制定的整改方案,制定咨詢工作計劃和時間表。
3)與負責人或推廣人組織推廣會議,明確分工和工作職責,宣布下一步工作計劃和分工。
注意事項:
顧問在診斷工廠時, 主要分為文件診斷和現場診斷。在這種診斷中,我們必須小心和耐心,記住找出所有的問題點,避免將來逐漸發現問題點的習慣。
(1)文件診斷:
1)根據文件清單,逐一檢查工廠文件是否丟失,現有文件是否正確,特別是工廠現有文件必須仔細檢查是否符合項目要求,是否不符合項目,其中一些 政府文件, 檢測報告等必須檢查其真實性, 避免在審核過程中發現問題。
2)查看文件時,需要了解工廠的真實情況,咨詢師在制作信息時可以接近工廠的真實情況 根據實際情況改進數據,方便以后的員工培訓。
(2)現場診斷:
1)在現場診斷過程中,顧問應訪問并檢查工廠范圍內的任何地方。檢查過程中發現的每個問題點都應保留詳細的記錄。
2)檢查現場時,主動詢問陪同人是否有特殊設備和危險化學品。
3)在撰寫診斷整改報告時, 分別撰寫文件和現場診斷整改報告。第一階段的工作應得到以下結果:診斷和整改計劃、硬件采購清單、工作計劃和時間表。
4)診斷不能在第一天正式報告,因為它沒有得到充分的驗證。
第二階段 項目推進階段
第一步工作計劃完成后,顧問將開始第二次工作,進廠后應根據第一次分工明確責任人。
1.現場工作:指導負責人指導企業安裝使用已采購的硬件,完成現場整改指導(現場清潔除外) 。
2.文件工作:指導負責人按照排班表向企業提交擬定的排班表,指導、示范并陪同企業填寫運營和生產記錄 等。
3.再次向推動者確認政府文件、社會保障、檢測報告等文件和資料, 確認最終計劃和完成時間。
第三階段 工作驗收檢驗階段
1.在這個階段,顧問到工廠完成所有的文件。
2.顧問應至少對工廠員工進行兩次培訓,以避免員工在審核過程中的面試問題。
3.審核前,應清空并收集工廠車間的所有信息,并將其統一放入辦公室。工廠現場不得有違法文件。
4.模擬審核,根據企業情況制定檢查規則,反復詳細檢查工廠文件和現場。
5.陪同審核,由顧問指導審核人員對現場和文件進行審核檢查,發生風險時,應及時解決。
GRS總量平衡計算方法 材料和非GRS 與材料數量比例相關的標準:
成為GRS 系統的一部分,生產的材料的一部分(以體積或重量測量)必須來自GRS 認可或認證的原材料供應商,100%不含任何污染物。GRS 通過總量平衡計算公式計算材料的年總數。
{(ΣX - (ΣY ΣZ)} {(ΣA ΣB) - (ΣC ΣD ΣE)} = 0
ΣX= 收到的GRS 年回收材料總量
ΣY= GRS 回收材料倉儲(生產、外運、試驗)年度總量
ΣZ= GRS 回收材料使用后的年度庫存總量
ΣA= GRS 回收材料用于生產年度總量
ΣB= 非GRS 生產總量的原料(輔料、其他纖維、刺繡等)
ΣC= 生產過程中的總損失
ΣD= 庫存中拒收或質量檢驗后出售的原材料總量
ΣE= 成品總量的出貨或庫存
GRS 這些數據必須與合同一致。超過5%的偏差將被視為與合同不一致,并可能排除在GRS中 除了認證系統。廢物百分比應包含在總量平衡計算中。認證公司必須明確說明GRS的整個申報 消費前后廢料在產品中使用的比例。
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